Onboarding strank
Ko stranka plača, sistem samodejno pošlje dobrodošlico, ustvari projekt v Notion ali Asana, dodeli nalogo odgovorni osebi in zapiše stranko v CRM – vse v manj kot 60 sekundah.
Storitev · Avtomatizacija
Kateri ročni procesi ti kradejo čas vsak teden?
Identificiramo, avtomatiziramo in testiramo – da čas, ki ga porabiš za administracijo, pade na minimum.
Avtomatizacija ni za korporacije – je za tebe
Z orodji kot so Make, Zapier in n8n povežemo tvoje obstoječe sisteme brez pisanja kode.
Ko podjetnik sliši besedo avtomatizacija, pogosto pomisli na drag IT projekt. Pri Dober Studiu delamo drugače: vzamemo orodja, ki jih verjetno že imaš (Gmail, Google Sheets, Notion, Calendly, Stripe), in jih povežemo z n8n ali Make.com pipeline-om, ki teče v oblaku. Rezultat je konkretna veriga: stranka odda obrazec → CRM se posodobi → izda se ponudba → ob potrditvi se zaračuna in doda v projekt. Vse to brez tvojega posredovanja. Tipičen projekt avtomatizacije traja 2–3 tedne in vključuje dokumentacijo vsakega toka, da ga lahko kdaj prilagodiš sam.
Procesi, ki jih najpogosteje avtomatiziramo
Primer ni povzetek – to so dejanski tokovi, ki smo jih postavili slovenskim strankam.
Fakturiranje in opomniki
Izstavitev računov prek Stripe ali eSlog formata, avtomatični opomniki ob zapadlosti in posodobitev statusa v preglednici. Brez ročnega preverjanja, brez pozabljenih plačil.
Rezervacije in termini
Integracija Calendly ali Cal.com s tvojim Google Calendarjem, CRM-jem in e-poštnim sistemom. Stranka rezervira, sistem obvesti vse strani in pripravi briefinški dokument.
Poročanje in analitika
Tedenski ali mesečni povzetek KPI-jev se avtomatično zbere iz GA4, Stripe in CRM-a ter ti ga sistem pošlje na e-pošto vsak ponedeljek ob 8:00 – brez odpiranja niti ene aplikacije.
Kako poteka tipičen avtomatizacijski projekt
Tri faze, en delujoč sistem – in ti veš, kako ga vzdrževati.
Vsak projekt začnemo z 90-minutnim delovnim sestankom, kjer z diagramom popišemo vse obstoječe ročne procese. Nato v Notion-u oblikujemo načrt avtomatizacije z natančnimi opisi vsakega toka in tvojim odobritvenim pregledom pred izvedbo. V izvedbeni fazi postavimo pipeline v n8n ali Make, ga testiramo z realnimi podatki in dokumentiramo z zaslonskimi posnetki vsakega koraka. Prejmete tudi 45-minutno video vadnico po meri. Po predaji si dosegljivi 30 dni za popravke brez doplačila.
„Imel sem sedem različnih orodij, ki niso govorila med seboj. Dober Studio je v treh tednih zgradil n8n pipeline, ki poveže Stripe, Notion in moj e-poštni sistem. Zdaj vsak ponedeljek zjutraj na mizi najdem poročilo z vsemi številkami – brez da bi karkoli naredil.“
— Luka Petrovič, poslovni svetovalec, Maribor
Kateri proces odpravljamo kot prvi?
Opiši nam en ročni postopek, ki te najbolj jezi, in v 24 urah ti skiciramo idejo za avtomatizacijo.
Pošlji opis procesa